Issy Les Moulineaux
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Week End Taikoyaki – 30 octobre au 1 novembre

Week End Taikoyaki

L’association Taikoyaki a le grand plaisir de vous inviter à son premier week end Taikoyaki !

Pour cette première nous nous sommes fixés un but à la hauteur de l’évènement : créer le premier morceau officiel Taikoyaki. 

Mais il n’y aura pas que cela ! Le lieu nous permet de prévoir de nombreux temps comme : 
Sessions de répétitions/apprentissage de morceaux du répertoire
Sessions Jam: Simplement jouons ensemble !
Temps Off: Repas, préparations… Ces moments sont propices à la discussion et aux échanges.
Relaxation : Sauna, Jaccuzzi sont de la partie 

L’évènement aura lieu du vendredi 30 octobre au soir jusqu’au dimanche 1 novembre dans l’après midi à Chenou dans le 77.

Au Programme: Création, répétitions & relaxation

Création

De nombreux joueurs ont à coeur de créer le premier
morceau taikoyaki officiel.

Ce week end est l’occasion idéal pour s’atteler à ce challenge. Nous essaierons de composer un (ou plusieurs) morceau(x) qui deviendra(deviendront) partie intégrante de notre répertoire.

Répétitions & Découvertes

La salle de répétition est ouverte de 9h à 21h. Cela laisse du temps aux participants pour organiser des sessions de répétitions ou de découvertes.

Temps Off

La rencontre possède de nombreux temps off durant le week end. Repas, préparations, repos… Ces moments sont propices à la discussion et aux échanges.

Relaxation

Bien que nous n’ayons pas de Onsen en France, le domaine nous donne accès à un sauna et un jaccuzzi. Quoi de mieux pour se relaxer après une longue session de Taiko.

Lieu de la rencontre

Chenou (Seine-et-Marne 77)

Pour ce week end, nous avons la chance de pouvoir accéder à un domaine dans la commune de Chenou. Ce domaine comporte tout le nécessaire pour passer un excellent week end.

Sur place nous aurons accès à :
– Une salle de répétition 
– Des logements (chambres individuelles ou dortoirs),  salle de bains
– Espace commun : cuisine, salon, espace extérieur
– Services : Sauna & Jaccuzzi

Comment y accéder

Transports (de Paris) : 1h15
TER : Au départ de Paris Gare de Lyon, prendre le TER direction Montargis, descendre à la gare de de Souppes Chateau-Landon
NB: Une navette sera mis en place entre la gare de Souppes Chateau-Landon et le lieu de la rencontre
Autoroute : Prendre l’A6 (Porte d’Orléans ou Porte d’Italie) direction Lyon.
Le gîte est situé à 8km de la gare de Souppes sur Loing et à 14km de la gare de Nemours.

Frais d’inscription

Le stage est uniquement accessible aux membres de l’association Taikoyaki qui sont à jour de leur cotisation pour l’année 2020. Si vous n’êtes pas membre de l’association, vous pouvez adhérer à l’association en même temps que l’inscription au stage.

Réduction

Si le nombre de participants le permet, l’association pourra envisager de rembourser une partie des frais aux participants (venez nombreux 😉 ). 

Pour s’inscrire

Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour vous inscrire au stage ou d’envoyer un mail à stage AT taikoyaki.fr

Foire aux questions

Conditions d’inscription & annulations

Le week end est uniquement accessible aux membres de l’association Taikoyaki qui sont à jour de leur cotisation pour l’année 2020. Si vous n’êtes pas membre de l’association, vous devez adhérer à l’association en même temps que l’inscription au stage.

L’inscription n’est validée qu’à réception des frais d’inscription par HelloAsso, virement bancaire ou chèque à l’ordre de TAIKOYAKI.
Le mode d’attribution des réservations est : Premier arrivé / Premier servi.
La réservation devient alors définitive et non remboursable (réservation transferable à une autre personne avec accord de l’organisation).

L’association autorise le paiement en plusieurs fois avec un premier paiement de 35€ minimum lors de l’inscription. Les autres paiements seront conclus d’un commun accord avec le bureau de l’association.

Moyen de paiement

Les frais d’inscription au week end peuvent être payés par 
Chèque : A l’ordre de Taikoyaki
Virement bancaire : RIB accessible sur demande
CB : via notre page association sur le site HelloAsso (URL fourni sur demande)

Conditions sanitaires liées au Covid-19

La sécurité de toutes et tous est notre priorité. Suivant les conditions sanitaires aux moment du week end,  les participants s’engageront à respecter un certain nombre de règles comme par exemple :
– Porter un masque lorsque la distanciation physique n’est pas possible.
– Laver fréquemment ses mains. Utilisation de savon et d’eau, ou une solution hydroalcoolique.
– Respecter la distanciation physique
– Saluer sans serrer la main et éviter les ambrassades
– En cas de toux ou d’éternuement, se couvrir le nez et la bouche avec le pli du coude ou avec un mouchoir à usage unique.
– Aération fréquente des espaces communs et de la salle de répétitions
– Nettoyer les parties communes (WC/Douche…) après chaque utilisation
– Ne pas s’échanger les baguettes

Une communication spécifique aura lieu courant octobre

Conditions d’annulations du week end par l’association

Si les conditions sanitaire (liées à l’épidémie de COVID-19) devaient s’avérer mauvaise lors du week end, l’organisation se donne la possibilité d’annuler ou de modifier l’évènement (réduire le nombre de participants)

Dans le cas d’une annulation, les réservations seraient alors remboursées
Dans le cas d’une modification de notre part, les participants pourront soit annuler (avec remboursement) ou soit se voir proposer de changer les modalités de réservations (logement, nombre de personnes par sessions de répétitions…)

Matériel musical à prévoir 

Les participants sont invités à apporter leurs propres baguettes (cf les restrictions sur les types de baguettes). En revanche les instruments seront fournis par l’association (rien ne vous empêche d’apporter les vôtres si vous le souhaitez, voir ci-dessous)
Nous recommandons une tenue vestimentaire ample/sportive, des chaussures plates, une bouteille d’eau et une serviette. Par mesure de sécurité si vous avez des bagues il sera préférable de les retirer lors du stage.

Restrictions sur les types de baguettes

Les participants sont invités à apporter leurs propres baguettes.

Néanmoins les baguettes « dures » de type Kashi seront interdites lors de ce stage. En effet les taikos sont construits sur la base de différentes essences de bois. Suivant cette essence la densité et la dureté du bois sont plus ou moins élevés. Il est donc fortement recommandé de jouer avec des baguettes qui ont un indice de dureté inférieur ou égale à l’essence de l’instrument. L’intérêt de l’instrument prime sur l’intérêt de la baguette.

A titre d’exemple les baguettes en Kashi (chêne) sont à déconseiller pour des Taikos qui ne sont pas en Keyaki (Orme) ou jouer avec des baguettes de Nagado sur des shimes est là aussi fortement déconseillé.pa

Est ce qu’il y a un réglement intérieur pour ce week end ?

Non mais il existe des principes à respecter si la personne tient à participer au week end

Le participant s’engage
– à respecter les principes physiques, mentaux, émotionnels et spirituels des participants.
– à respecter les valeurs et les convictions de chaque participant.
– à respecter et faire respecter le matériel (instruments, baguettes…) fourni par les organisateurs
– à respecter le lieu  (matériel, espace commun, chambre, salle de répétitions…) de la rencontre ainsi que les horaires pour les nuisances sonores
– à suivre les mesures sanitaires définies par l’association et le propriétaire du lieu
– à ne pas participer aux différents moments dans un état susceptible de compromettre la qualité de la rencontre. Le participant ne doit aucunement être sous l’influence d’une substance pouvant produire l’ébriété, l’affaiblissement ou la perturbation des facultés ou l’inconscience.
– à aviser les organisateurs sur tout commentaire ou geste dérogatoire ou diffamatoire qu’un joueur puisse porter envers les autres participants ou l’organisation.

Si un de ces cas devait se présenter, le participant se verra refuser l’accès à la rencontre (sans possibilité de remboursement)

J’ai besoin d’un transport…

Suivant le nombre de participants, nous allons essayer de mettre en place un système de co-voiturage.

Pour cela lors de la réservation, vous pourrez définir si 
– vous souhaitez prendre des participants pour un co-voiturage
– vous avez besoin d’un transport.

Le chauffeur et les passagers se mettront d’accord sur les différentes modalités (horaire, prix, lieu de passage…) 

Puis-je apporter mon(mes) instrument(s) ?

Oui bien sûr. Pas de ristourne en revanche pour cet événement, désolé 😉

Puis-je donner un coup de main à l’organisation ?

Tout à fait. De nombreuses tâches sont à pourvoir durant tout le week end. (Repas, Transport, organisation…)

Comment les repas sont organisés ?

Les frais d’inscription ne couvrent pas les repas lors du week end.
Il sera envisagé de mutualiser un budget « nourriture » et d’organiser des repas à thêmes (crêpes, pizza, raclette…). Cependant si vous préférez apporter votre nourriture, rien ne vous en empêche.
Pour rappel: Le domaine possède une cuisine tout équipée. (frigo, plaque de cuisson, micro ondes…). Des commerces sont accessibles en voiture dans la ville de Chateau Landon.